プライバシーポリシー
Gcomホールディングス株式会社(以下、「当社」といいます。)は、のウェブサイト(https://machidan.jp)上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、ユーザーの個人情報等の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
当社は、本ポリシー、個人情報保護方針、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)その他の法令及び関連規則を遵守し、ユーザーの個人情報等を適切に取り扱うとともに、その保護に努めます。
第1条(定義)
①「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
i.当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、職業、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの
ii.その情報のみでは特定の個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することができ、かつ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報
iii.個人識別符号が含まれるもの。なお、「個人識別符号」とは、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)第2条第2項に定めるものをいいます。
②「個人データ」とは、個人情報データベース等(個人情報保護法第2条第4項)を構成する個人情報をいいます。
③「保有個人データ」とは、個人情報保護法第2条第7項に定めるものをいいます。
第2条(個人情報の収集方法)
当社は、以下の場合などに、個人情報を取得します。
i.ユーザーが利用登録をする際に氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、職業、電子メールアドレスなどの、本サービスの提供に必要不可欠な個人情報ご登録いただく場合
ii.ユーザーの経歴、顔写真その他の本サービス利用にあたっての利便性向上のために有益な個人情報をご登録いただく場合
iii.ご登録いただいた個人情報に関し、ユーザーが変更登録をする場合
第3条(個人情報を取得、利用する目的)
当社が個人情報を取得、利用する目的は、以下のとおりです。
i.本サービスの運営、維持、管理のため
ii.法令で定められた義務を適切に履行するため
iii.本サービスを通じたサービスの提供及び紹介のため
iv.本サービスの品質向上のためのアンケートのため
v.ユーザーからのお問い合わせに回答するため
vi.ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報等の案内を送付するため
vii.メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
viii.利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
ix.ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除を行っていただくため
x.上記の利用目的に付随する目的
第4条(利用目的の変更)
①当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
②利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本サービス上に公表するものとします。
第5条(個人データの第三者提供及び共同利用)
①当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
i.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
ii.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
iii.当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
iv.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
v.利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の業務委託先(再委託先を含みます。)に個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
vi.その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
第6条(保有個人データの開示)
①当社は、本人から保有個人データの開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、保有個人データの開示に際しては、1件あたり1、000円の手数料を申し受けます。
i.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
ii.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
iii.その他法令に違反することとなる場合
②前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第7条(保有個人データの訂正および削除)
①ユーザーは、当社の保有する自己の保有個人データが事実ではない場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
②当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該保有個人データの訂正等を行うものとします。
③当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
第8条(保有個人データの利用停止等)
①当社は、本人から、保有個人データが、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
②前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止等を行います。
③当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
④前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第9条(YouTube APIサービスの利用)
当社ウェブサイトでは、お客様に適切な動画を表示するためにYouTube APIサービスを利用しています。YouTube APIサービスはGoogle社のプライバシーポリシー、YouTubeの利用規約に基づいて提供されています。お客様は当社ウェブサイトを利用することで上記YouTubeの利用規約に同意したものとみなされます。当社は本APIを通じて個人情報を一切取得・利用しておりません。
第10条(ユーザー関与の方法)
本サービスは、ユーザーの操作やお申し出により、ユーザーの情報の全部もしくは一部の取得
停止、変更、削除、利用の停止をすることができます。
第11条(プライバシーポリシーの変更)
①当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。ただし、法令上、ユーザーの同意が必要となるような変更を行うときは、変更後の本ポリシーは、所定の方法により変更に同意したユーザーに対してのみ適用されます。
②当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの内容及びその効力発生時期を、本サービス上での掲示その他の適切な方法により周知し、又は電子メールその他の適切な方法により個別に通知します。ただし、法令上、ユーザーの同意が必要となる本ポリシーの変更の場合は、当社が別途定める方法により、ユーザーの同意を得るものとします。
第12条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
【Gcomホールディングス㈱】
住所:〒812-0853 福岡県福岡市博多区東平尾1丁目3-3
担当部署:地方行政経営研究所
Eメールアドレス:kenkyuujo@gyoseiq.co.jp